Prelucrarea datelor cu caracter personal

1.Informatii despre SC TIPITIMAG SRL, www.tipiti.ro

TIPITIMAG  este denumirea comerciala a SC TIPITIMAG SRL cu sediul social in Alexandria, Strada Tudor Vladimirescu, Bl F11, Sc C, Ap 46, Teleorman, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J34/741/2019 si avand cod fiscal 41588537.

Prezenta politica are drept obiect informarea ta asupra activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de TIPITIMAG si se aplica tuturor prelucrarilor efectuate de noi, inclusiv interactiunii cu pagina noastra web www.tipiti.ro si cu pagina noastra de facebook si instagram.

2. Ce fel de date personale prelucram?

Colectam si prelucram doar acele date personale care ne sunt necesare pentru a iti putea oferi o experienta deosebita de cumparare cu privire la produsele noastre si utilizarea paginilor noastre web, de facebook si instagram. Astfel, datele cu caracter personal pe care le prelucram includ cu titlu de exemplu:

-date pentru identificarea ta: nume, prenume, nume de utilizator;
-date de contact: adresa de livrare, numar de telefon, adresa de email;
-date pe care ni le pui la dispozitie cu ocazia crearii contului de utilizator pe website, inregistrarii, actualizarii datelor sau renuntarii la Newsletter, precum si cu ocazia inregistrarii si participarii la evenimentele organizate sau sprijinite de noi;
-date primite sau colectate cu ocazia vizitelor la evenimentele organizate de noi si/sau partenerii nostri: pot include inregistrari video ale activitatilor desfasurate si accesului in aceste locatii;
-cont bancar si alte informatii financiare pentru desfasurarea relatiei contractuale, daca este cazul;
-date tehnice, inclusiv adresa IP: informatii despre accesul tau pe pagina noastra web, in magazinul nostru online, in aplicatiile dezvoltate de noi sau accesarea Newsletterelor, materialelor si comunicarilor pe care vi le trimitem in contul de utilizator, telefonic sau pe e-mail;
-alte date pe care ni le pui la dispozitie.

Iti reamintim ca ai libertatea deplina de a ne furniza aceste date personale. Cu toate acestea, in lipsa acestora, desfasurarea raporturilor contractuale nu vor fi posibile.

In situatia in care doresti sa faci parte din echipa noastra si te angajezi la noi, vom procesa acele date necesare in procesul de angajare, respectiv date de identificare (nume complet, sex, data nasterii), date de contact (numar de telefon, adresa de corspondenta si adresa de e-mail), precum si orice alte date pe care ni le aduceti la cunostinta prin formularele de aplicatie si CV sau pe care ni le furnizati prin depunere sau transmitere in format fizic la biroul nostru si/sau electronic prin e-mail.

Datele furnziate indirect se refera la date de identificare prin adresa dv IP. Noi nu folosim adresa dv IP pentru a va identifica, dar va informam ca aceasta este stocata in momentul in care accesati situl nostru. Aveti dreptul de a solicita stergerea IP-ului. Obtinem o parte din aceste date (cum ar fi IP-ul) prin inregistrarea modului in care interactionati cu site-ul nostru, de exemplu, folosind tehnologii precum modulele cookie.

Datele cu caracter personal solicitate in momentul transmiterii comenzii sunt folosite numai pentru:
– emiterea facturii conform legislatiei in vigoare, Codul Fiscal
– livrarea comenzii plasate, prin intermediul partenerilor, care asigura serviciul de livrare a produselor comandate pe site-ul nostru.
Datele cu caracter personal pe care le transmitem catre firma de curierat sunt urmatoarele
– numele si prenumele,
– adresa de email
– adresa de livrare a produselor comandate,
– numarul de telefon.
Vor fi pastrate de catre curieri acele date care sunt necesare pentru indeplinirea temeiului legal ce rezulta din Codul fiscal cu privire la facturare.

3. In ce scopuri va procesam datele cu caracter personal?
   Puteti opta in legatura cu datele pe care le colectam. Atunci cand vi se solicita sa furnizezi date cu caracter personal, poti refuza.
   Dar daca alegeti sa nu furnizati date care sunt necesare pentru a va furniza un serviciu sau pentru a comunica cu noi, exista posibilitatea sa nu puteti obtine informatiile pe care le doriti.

Numele, prenume telefon si adresa de email va sunt procesate pentru a putea procesa si expedia comanda plasata de dvs, respectiv, pentru a putea indeplini contractul dintre tipiti.ro si client. In cazul refuzului dvs. de a furniza aceste informatii, nu vom putea inregistra, procesa si livra comanda dvs.

Alte situatii in care folosim aceste date sunt pentru a va:

• anunta care e statusul comenzii dvs, va putem trimite mailuri, sms-uri sau notificari;
• oferi informatii despre anumite produse/servicii noi sau revenite in stoc;
• detecta si pentru a preveni fraude;
• arata reclame personalizate pe alte siteuri;
• trimite oferte personalizate si newslettere.

Date legate de cardul dvs. In cazul in care ati plasat o comanda si ati optat pentru plata cu cardul – avem nevoie de numele titularului, numarul cardului, codul CVV si data expirarii pentru a procesa platile cu cardul. Aceste date sunt necesare pentru procesarea platii si pentru finalizarea comenzii, dar si pentru prevenirea unor eventuale fraude.

Contul IBAN – Va putem solicita codul IBAN in caz ca doriti sa returnati sau sa schimbati un produs; pentru a va putea achita suma pe care o datoram in caz de retur sau schimb de produse.

4. Cu cine partajam datele cu caracter personal?
   Nu vom dezvalui informatiile tale catre terte parti, pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fara consimtamantul tau. Totuşi, este posibil sa dezvaluim informatiile tale catre urmatoarele entitati:
   -Furnizori de servicii, putem dezvalui informatiile tale altor companii care ne furnizeaza servicii si actioneaza in calitate de persoane imputernicite, cum ar fi companiile care ne ajuta pentru facturare sau care trimit e-mailuri in numele nostru.
   Aceste entitati sunt selectate cu o grija deosebita pentru a ne asigura ca indeplinesc cerintele specifice in materie de protectie a datelor cu caracter personal.
   Aceste entitati au o capacitate limitata de a utiliza informatiile tale in alte scopuri decat cel de a ne furniza servicii;

Informatiile oferite de tine, ce contin date de identificare pot fi folosite in scopul intocmirii documentelor de angajare si a altor documente ce vizeaza exclusiv relatiile de munca sau pentru comunicari comerciale sau raspunsuri la solicitarile trimise de tine, iar in cazul unor solicitari legitime, vor fi transmise catre autoritatile statului: Inspectoratul Teritorial de Munca, Agentia pentru ocuparea Fortelor de Munca, Autoritati Judecatoresti, Altor parti cu consimtamantul sau la instructiunile tale.
In afara dezvaluirilor descrise in prezenta Politica de confidentialitate, este posibil sa transmitem informatiile tertilor carora consimti sau soliciti sa efectuam o asemenea dezvaluire.
Partajam datele dv cu caracter personal cu acordul dv sau in cazul in care este nevoie de ele pentru a finaliza o tranzactie sau a va livra un produs pe care l-ati comandat.

5. Anularea consimtamantului procesarii datelor si a receptionarii newsletter-lor de tipiti.ro
   Va puteti poti dezabona oricand de la mesajele de marketing pe care le trimitem, accesand link-ul unsubscribe din partea de jos a fiecarui newsletter. De asemenea va puteti anula consimtamantul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, fie prin stergerea contului creat pe site-ul nostru sau notificandu-ne pe email sau telefon.
   Cookies – daca doriti sa dezactivati stocarea cookie-urilor, puteti schimba setarile direct in browser-ul dvs.. Daca dezactivati stocarea cookie-urilor, este posibil ca unele parti ale site-ului sa nu functioneze corect. Puteti gasi mai multe informatii despre interzicerea si stergerea modulelor cookie-urilor in politica de utilizare cookies.

6. Cine are acces la datele personale?
   Toate datele personale sunt prelucrate de catre TIPITIMAG si personalul sau. Toate persoanele care au acces la datele cu caracter personal sunt obligate sa pastreze confidentialitatea si acest angajament continua chiar si dupa ce s-a incheiat colaborarea cu tipiti.ro

7. Cum securizam datele cu caracter personal?

Toate datele personale prelucrate de noi sunt protejate impotriva amenintarilor, prin masuri electronice si fizice de securitate si infrastructura IT corespunzatoare dar si prin proceduri interne de management de personal si acces ce asigura descoperirea, notificarea si documentarea oricaror eventuale incalcari ale securitatii datelor cu caracter personal.
In situatia putin probabila a unei incalcari a securitatii datelor tale cu caracter personal, in cazul in care descoperim o astfel de incalcare cu risc pentru drepturile si libertatile tale, vom notifica Autoritatea Nationala de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (in continuare ANSPDCP), si te vom informa cu privire la aceasta situatie.

8. Care este durata de procesare a datelor personale?

Daca ati optat sa primiti comunicari prin Newsletter, vom stoca datele tale pentru a iti furniza acest serviciu timp de 2 ani de la ultima ta interactiune cu comunicarile transmise.
In orice caz si moment, daca hotarasti ca nu mai doresti sa beneficiezi de Newsletterul nostru si iti retragi consimtamantul, nu vom mai prelucra datele tale personale in acest scop.
Stocam datele cu caracter personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 2 ani de la ultima vizita pe site sau ultima interactiune cu noi. In cazul in care v-am emis o factura, datele dv vor fi stocate timp de 10 ani, conform legii. In cazul in care sunteti un angajat al companiei, datele dv vor fi pastrate pe o perioada de 50 ani, conform Codului Muncii
Datele obtinute in scopuri de marketing prin intermediul cookie-urilor sunt procesate de tipiti.ro pe durata consimtamantului dvs. pentru utilizarea cookie-urilor, adica atata timp cat veti permite stocarea cookie-urilor in browserul dvs. sau pana cand va veti exprima dezaprobarea in ceea ce priveste prelucrarea datelor personale in acest scop.
Partajam datele dv cu caracter personal cu acordul dv sau in cazul in care este nevoie de ele pentru a finaliza o tranzactie sau a va livra un produs pe care l-ati comandat.

9. Drepturile utilizatorilor 
   Protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal este un drept fundamental. Articolul 8 alineatul (1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene („carta”) și articolul 16 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevad dreptul oricarei persoane la protectia datelor cu caracter personal care o privesc. Drepturile persoanelor vizate privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, sunt:
   – dreptul la informare si acces;
   – dreptul de interventie asupra datelor;
   – dreptul la rectificare;
   – dreptul la stergerea datelor;
   – dreptul la restrictionarea prelucrarii;
   – dreptul la portabilitatea datelor;
   – dreptul de opozitie si procesul decizitional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri;
   – dreptul de a depune o plangere în fața autoritatii de supraveghere (www.dataprotection.ro).
   Puteti sa vizualizati, sa editati sau sa stergeti datele dvs. cu caracter personal din contul de pe www.tipiti.ro sau prin solicitare trimisa pe email la contact@tipiti.ro .

10. Contact
    Daca nu ai gasit raspuns intrebarilor tale in acest document sau daca ai orice alte nelamuriri cu privire la datele tale personale si/sau modul in care le prelucram te rugam sa ne contactezi folosind oricare din metodele de mai jos:

– adresa de email: contact@tipiti.ro

– telefonic:  0754633281

– adresa de corespondenta: Strada Tudor Vladminirescu, Bl F11, Alexandria, Teleorman

11. Valabilitate

Iti recomandam sa accesezi periodic aceasta sectiune intrucat in masura in care vom modifica prezenta Informare, vom publica o noua versiune actualizata pe aceasta pagina web, Informare care o va inlocui pe prezenta.